In jedem Unternehmen ist Transparenz ein Bereich, der jeden Benutzer betrifft. Zu wenig Transparenz führt dazu, dass zu wenig Wissen geteilt wird, von dem andere profitieren können. Dies verzögert die digitale Anpassung.

Mangelnde Transparenz und 3 Benutzertypen

  • Endbenutzer sollten in der Lage sein, öffentliche und private Teams, denen sie beitreten möchten, schnell zu finden.
  • Teamverantwortliche sollten in der Lage sein, die Aktivitäten eines Teams zu verfolgen, um diese effektiver verwalten und erleichtern zu können.
  • Administratoren können von operativen Details wie verwaisten Teams oder Informationen über Speicherplatzkontingente auf der Team Site profitieren, um proaktiv eine effiziente, gesunde und saubere Betriebsumgebung zu gewährleisten.

Lassen Sie Ihr heimlich gespeichertes Wissen Ihre Produktivität steigern

Der Abbau von Barrieren für vollständige Transparenz und den Wissensfluss fördert die Collaboration und die Produktivität. Wir alle wissen, dass jeder davon profitiert, wenn wir transparenter arbeiten, wann immer es möglich ist, und wenn die Lösung Transparenz in allen Bereichen bietet, umso besser.

Microsoft stellt zwar einige Tools zur Verfügung, aber die Funktionalität ist begrenzt. Sie bieten nicht das Maß an Transparenz, das den Bedürfnissen aller entspricht. Sie beleuchten nur einen winzigen Teil Ihrer gesamten MS Teams-Landschaft.

Wie verschiedene Benutzertypen das Beste aus Teams herausholen können

Der Mangel an Transparenz, der Teams eigen ist, kann zu Frustration führen, was die Akzeptanz behindert. Dies wiederum wirkt sich negativ auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz aus.

Die Verbesserung der Transparenz kann jeder Benutzergruppe auf folgende Weise helfen:

  • Der Endbenutzer kann auf einfache Weise auf das Gesuchte zugreifen und es finden.
  • Ermöglicht es den Verantwortlichen von Teams, verborgenes Wissen zu entdecken, um ihre Teams besser zu managen
  • Sicherstellen, dass Administratoren Einblicke in die Umgebung haben, um eine gesunde Betriebsumgebung zu schaffen.

Ein besserer Überblick führt zu mehr Effizienz

Dies sind nur einige der Gründe, warum wir das Teams Analytics-Modul von OfficeExpert entwickelt haben. Damit erhalten Sie Zugriff auf alles, was innerhalb von MS Teams passiert. Sie können bessere Entscheidungen treffen und für einen effektiveren Transformationsprozess in Ihrem eigenen Unternehmen sorgen.

Ich bin sicher, Sie haben Ihre eigenen Geschichten zum Thema Transparenz zu erzählen. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir in den Kommentaren davon erzählen würden. Erzählen Sie mir Ihre beste Geschichte!

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