Neue Funktionen in OfficeExpert 4: Unlocking Data Analytics für Microsoft 365

Die neueste Version von OfficeExpert 4.0 ist vollgepackt mit großartigen neuen Funktionen, die IT-Gruppen dabei helfen, ihre Microsoft 365-Umgebung effizienter zu verwalten und den Zugriff auf Datenanalysen und Insights, die bisher hinter den Kulissen verborgen waren, sicher zu verteilen. Wir möchten uns bei den zahlreichen Kunden aus aller Welt bedanken, die unseren Produktmanagern ihr Feedback und ihre Verbesserungswünsche mitgeteilt haben. Viele der neuen 4.0-Funktionen orientieren sich an den Kommentaren und Geschäftsanforderungen dieser Unternehmen.

Zu den drei aufregenden neuen Funktionen gehören die folgenden:

In OfficeExpert stehen so viele wertvolle Informationen zur Verfügung, dass sich Unternehmen schwer damit tun, den Zugang außerhalb der IT-Abteilung angemessen zu gestalten. Viele unserer Kunden haben Daten in Tabellenkalkulationen exportiert, damit sie einige der Erkenntnisse mit den Leitern der verschiedenen Geschäftsbereiche teilen konnten. Um diesen Prozess der Erweiterung des sicheren Zugriffs auf bestimmte Datensegmente innerhalb von OfficeExpert zu vereinfachen, haben wir eine Methode zur Partitionierung des Zugriffs auf die M365-Mieterinformationen implementiert.

Durch die Auswahl einer Gruppe verfügbarer Azure AD-Attribute zum Filtern der OfficeExpert Daten und Nutzungsmetriken nach Abteilung, Organisation, geografischem Standort oder anderweitig können die IT-Administratoren effektiv kontrollieren, wer Einsichtsrechte in gefilterte Datensegmente hat. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, ermöglicht die Schnittstelle Unternehmen die Erstellung von Tenant-Partitionen und die anschließende Zuweisung von Benutzern zu Gruppen, die NUR auf diese spezielle Teilmenge von Daten zugreifen können.

Die Chargeback-Berichterstattung ist ein sehr effektives Modell zur Förderung einer verantwortungsvollen, steuerlichen Rechenschaftspflicht für die Lizenzverwaltung auf Abteilungsebene. In den letzten Jahren haben IT-Rückvergütungssysteme mehr Interesse geweckt, um die Kosten für IT-Dienste gerecht zu verteilen. Und mit dem direkten Microsoft 365-Lizenzmodell, das einzelnen Konten zugewiesen wird, bietet es eine unkomplizierte Eins-zu-Eins-Zuordnung für die damit verbundenen Kosten, die jeder spezifischen Geschäftseinheit monatlich in Rechnung gestellt werden können.

Das neue Release von OfficeExpert enthält einen kompletten Satz integrierter Funktionen für das Lizenzmanagement und die Kostenanalyse auf der Seite für die Rückvergütungsabrechnung. In v4.0 können Sie genau nachverfolgen, welche Lizenzen den einzelnen Abteilungen zugewiesen sind und genutzt werden. Sie können auch die neue Funktion Tenant Partitioning nutzen, um die monatlichen Abrechnungsberichte sicher nach Geschäftseinheit, geografischem Standort oder was auch immer Sie wünschen, anzeigen zu lassen. Diese neue Seite für die Kostenabrechnung spielt immer dann eine wichtige Rolle, wenn Sie den Managern der Geschäftsbereiche, die für ihre Benutzergemeinschaft verantwortlich sind, Kostenzahlen und andere Microsoft 365-bezogene Abonnementdaten zur Verfügung stellen möchten. Der unten gezeigte Beispielbericht ist eine Teilmenge der neuen, detaillierten Lizenzmanagement-Metriken, die OfficeExpert 4.0 bietet.

Die aufregendste neue Funktion in OfficeExpert 4.0 ist die integrierte Login-Authentifizierung mit Microsoft 365. Künftig können sich alle OfficeExpert-Benutzer mit ihren eigenen Azure AD-Anmeldedaten anmelden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Microsoft Login und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Im Falle von SSO werden Sie sofort eingeloggt.

Dieses neue, gesicherte Anmeldemodell wird dazu beitragen, den Zugang zu OfficeExpert Datenanalysen und Berichten für Benutzer außerhalb der zentralen IT-Abteilung zu vereinfachen.

Wenn Sie mehr über unsere Data Analytics-Lösung OfficeExpert erfahren möchten und darüber, wie sie Ihnen helfen kann, die Lizenzverwaltung für M365 zu verbessern, Nutzungstrends für alle Arbeitslasten zu überwachen und einen genauen Überblick über Ihre Cloud-Bereitstellung zu behalten, besuchen Sie bitte unsere Übersichtsseite online.