Interne Sozialzytik

In den letzten Jahren haben soziale Netzwerke in Unternehmen in vielen Organisationen Fuß gefasst. Eines der Ziele ist es, Menschen zu verbinden und Collaboration zu ermöglichen. Im Idealfall fördern Enterprise Social Networks (ESNs) das Geschäft in Unternehmen, indem sie das Engagement der Mitarbeiter fördern und sie zusammenbringen, damit sie kommunizieren, zusammenarbeiten und ihr Wissen offen teilen können – zu ihrem eigenen Nutzen und dem ihres Unternehmens.

Die Benutzerakzeptanz ist der Schlüssel zum Erreichen dieser Vorteile. Dementsprechend ist es für die erfolgreiche Implementierung eines ESN von entscheidender Bedeutung, die Nutzungsmetriken zu verfolgen und so viel (inter)aktive Beteiligung wie möglich zu fördern.

Analyselösungen wie ConnectionsExpert helfen Ihnen, Insights darüber zu gewinnen, wie Ihr ESN täglich von den Nutzern verwendet wird. Indem Sie auswerten, wo das Engagement zu- und abnimmt oder welche Inhalte die Aktivitäten ankurbeln, erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, was das Engagement Ihres Netzwerks antreibt.

Haben Sie Ihr Passwort vergessen?

Ihre erste Messung des Engagements – und ein grundlegender Indikator für den Erfolg – sind die Login-Raten.

Zu wissen, ob und wie häufig die Teilnehmer auf die Plattform zugreifen, ist ein guter erster Schritt, um die grundlegende Dynamik Ihres Netzwerks und dessen Anpassungsgrad zu verstehen.

Sie können sich ein klares Bild davon machen, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert sind und welche Möglichkeiten Sie haben, Ihr Engagement zu steigern, indem Sie einfach die genaue Anzahl der Mitarbeiter ermitteln, die die Plattform aktiv nutzen oder nicht nutzen.

Inaktive Benutzer in aktive Praktiker verwandeln

Beginnen wir damit, festzustellen, was inaktive Benutzer sind. Inaktive Benutzer sind aktivierte Benutzerprofile mit Zugriff auf die Plattform, die über einen längeren Zeitraum keine Aktivitäten innerhalb des Netzwerks aufweisen. Einfach ausgedrückt: Sie loggen sich nicht einmal in das System ein. Sie können jedoch ein Eigentümer, ein Mitglied oder ein Anhänger einer oder mehrerer Communities sein.

Zu wissen, wer die inaktiven Nutzer sind, ist wichtig, um zu verstehen, wo Ihre Schwachstellen in der Nutzeranpassung der Plattform liegen könnten. Wenn Sie die Anpassung aus organisatorischer Sicht angehen, können Sie einzelne Benutzer mit zusätzlichen Schulungs- und Support-Ressourcen ausstatten, die die Leidenschaft für die Zusammenarbeit fördern.

ConnectionsExpert Dashboards zu verwenden:

Benutzeraktivitätsanzeigen in der Aktivitätsübersicht – Sie können überprüfen, ob es inaktive Benutzer in Ihrem Netzwerk gibt, indem Sie sich die Anzeigen der letzten 7 Tage, 30 Tage und des Jahres ansehen. Mitarbeiter, die sich in den letzten 30 Tagen nicht eingeloggt haben, können potenzielle Kandidaten für Schulungsmaßnahmen sein.

Benutzerprofile in der Aktivitätsübersicht – Verwenden Sie die Excel-Exportfunktion, um die einzelnen Mitarbeiter zu identifizieren, die sich über einen längeren Zeitraum nicht angemeldet haben und möglicherweise Schulungen und zusätzliche Unterstützung benötigen.

Darüber hinaus ist es auch möglich, Trends für bestimmte Gruppen innerhalb einer Organisation zu erkennen, die die Plattform nicht nutzen. Indem Sie sich auch die Spalten Abteilung, Manager, Standort oder Land ansehen, können Sie leicht Gruppen von Benutzern identifizieren, die die Plattform nicht nutzen. Anstatt jeden Benutzer einzeln zu kontaktieren, können Sie dann eine ganze Abteilung, eine Region oder ein Team ansprechen oder sogar einfach den Manager eines Teams kontaktieren, um herauszufinden, warum er es nicht nutzt.

Achten Sie darauf, Ihre Daten mit den Daten der Personalabteilung abzugleichen, da die Mitarbeiter möglicherweise für einen längeren Zeitraum im Urlaub oder krankgeschrieben sind.

Figure 1 – Active vs. Inactive User
Figure 2 – User Profiles, Teams or Regions who do not show any activity

Messen Sie den Erfolg Ihrer Initiative

Mit diesen Insights können Sie nun mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um Ihre Mitarbeiter auf sehr effiziente und effektive Weise zu schulen und zu befähigen. An diesem Punkt ist es wichtig, die Nutzungsdaten kontinuierlich zu verfolgen und so viele Teilnehmer wie möglich zu ermutigen.

Schließlich besteht eine der wichtigsten Möglichkeiten, den Erfolg eines ESN zu messen, darin, die Anpassungstendenzen der Benutzer zu untersuchen und die Beteiligung durch Befähigungs- und Änderungsmanagementinitiativen zu erhöhen.

ConnectionsExpert Dashboards zu verwenden:

Benutzeraktivitätsanzeigen in der Aktivitätsübersicht – Berichten Sie über Veränderungen und stellen Sie Trends im Laufe der Zeit fest, indem Sie sich die Anzeigen für 7 Tage, 30 Tage und das letzte Jahr ansehen.

Figure 3 – Trends in User Login Behavior

Teilen bedeutet Fürsorge

Wenn die Mitarbeiter engagierter sind, werden sie mehr Informationen und Wissen offen auf der Plattform teilen. Ihre Mitarbeiter können diese Informationen auch wiederverwenden und daraus lernen, um bessere Entscheidungen zu treffen, weitere Mitarbeiter einzubinden, die organisatorischen Silos aufzubrechen und sie offline umzusetzen.

Durch die aktive Nutzung von Communities und Funktionen wie Blogs, Foren und Wikis können Sie erfolgreich inaktive Benutzer zu aktiven Nutzern machen. Selbst der einfache Akt des Likens und Erwähnens anderer Kollaborateure in Gesprächen kann den Ausschlag geben.

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