5 neue Funktionen in Microsoft Teams Premium zur Verbesserung Ihres digitalen Arbeitsplatzes

In den letzten fünf Jahren hat Microsoft Teams den digitalen Arbeitsplatz mehr verändert als jedes andere Softwarepaket auf dem Markt. Seit seiner Gründung im März 2017 hat es ein rasantes Wachstum erlebt. Im Jahr 2022 gab Microsoft bekannt, dass Microsoft Teams von 270 Millionen Nutzern verwendet wird und damit die mit Abstand beliebteste Kommunikationsplattform für Unternehmen weltweit ist. Und jetzt wird Microsoft Teams noch größer und besser, ABER mit zusätzlichen Kosten für die Kunden.

Mit seinem Release im Februar 2023 ist Microsoft Teams Premium eine neue Zusatzlizenz, die es Unternehmen mit Microsoft 365-Abonnements ermöglicht, ihre virtuellen Microsoft Teams-Meetings mit neuen, fortschrittlichen Funktionen für ihre digitalen Arbeitsplatz-Meetings zu erweitern. Sind die zusätzlichen Kosten für Microsoft Teams Premium die Investition wert? In diesem Artikel werden wir 5 dieser aufregenden neuen Funktionen vorstellen und Sie entscheiden lassen.

Was uns wirklich begeistert, sind die neuen KI-Funktionen, die Microsoft in Microsoft Teams integriert. Die Ingenieure und Entwickler von Microsoft nutzen die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz auf nützliche Weise für die täglichen Wissensarbeiter. So kann KI beispielsweise bei der Kommunikation in Online-Meetings helfen, etwa bei der Übersetzung für Personen, die unterschiedliche Sprachen sprechen. Sie können die Live-Untertitel in Microsoft Teams aktivieren und Echtzeit-Untertitel in der gesprochenen Sprache sehen. Wenn die Teilnehmer jedoch unterschiedliche Sprachen sprechen, geben Unternehmen oft Tausende von Dollar für zusätzliche Echtzeit-Dolmetscherdienste aus. Nun, nicht mehr. Dank der KI-gestützten Übersetzung in Microsoft Teams Premium können Sie jetzt Übersetzungen in 40 gesprochene Sprachen sofort abrufen.

Diese Live-Untertitel ermöglichen es Ihnen, die Wörter aus der gesprochenen Sprache in die Sprache Ihrer Wahl zu übersetzen. Das spart Geld und macht die Sitzungen produktiver und müheloser. Und nur der Organisator des Meetings muss Microsoft Teams Premium besitzen, damit alle Teilnehmer des Meetings in den Genuss von Live-Übersetzungen kommen. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit von Remote-Teams mit Kollegen auf der ganzen Welt am digitalen Arbeitsplatz, indem sie Sprachbarrieren überwindet und sicherstellt, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Die Transkriptionsfunktion automatisiert auch die Erstellung von Notizen, so dass die Teilnehmer wichtige Informationen genau erfassen können, ohne wichtige Details zu vergessen.

Meetings sind in vielerlei Hinsicht einzigartig. Warum verwenden wir also immer die gleichen Standardeinstellungen, wenn wir sie planen? Wie wäre es, wenn Sie vorkonfigurierte Meeting-Vorlagen zur Verfügung hätten, aus denen Sie beim Einrichten eines neuen Meetings einfach auswählen könnten? Jetzt können Sie das. Mit dieser neuen Funktion in Microsoft Teams Premium können IT-Administratoren benutzerdefinierte Meeting-Vorlagenerstellen , z. B.für Kundenanrufe, Brainstorming-Meetings oder Projektstatus-Meetings, die automatisch die richtigen Einstellungen enthalten und so den Zeit- und Denkaufwand für die Erstellung und Durchführung von Meetings reduzieren. Außerdem erleichtern Vorlagen die Einhaltung von Best Practices und Richtlinien des Unternehmens.

Mit benutzerdefinierten Vorlagen können Unternehmen Designvorlagen erstellen, die ihrer Markenidentität entsprechen, und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, um Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit umfangreicher Dokumentation, z. B. für die Prüfung und Genehmigung von Verträgen, die Erstellung von Ausschreibungen und das Projektmanagement.

Viele Unternehmen wünschen sich eine skalierbare Lösung für die Durchführung verschiedener Arten von virtuellen Online-Events – egal, ob es sich um Webinare für Kunden oder um Online-Schulungen für das gesamte Unternehmen handelt. Microsoft Teams Premium enthält jetzt eine Funktion für erweiterte Webinare, mit der diese Art von Events über dieselbe benutzerfreundliche Oberfläche abgehalten werden können, mit der die Mitarbeiter bereits vertraut sind.

Mit der neuen Option Warteliste für die Registrierung kann ein Event-Koordinator die Webinar-Registrierung auch dann noch offen halten, wenn die vom Veranstalter festgelegte Kapazität erreicht ist. Wenn neue Plätze frei werden, werden die Personen automatisch in den Status “ zur Genehmigung anstehend “ versetzt. Gastgeber können die Registrierungsinformationen leicht überprüfen und jeden Anmelder manuell genehmigen oder ablehnen.

Der Virtual Green Room ermöglicht es den Moderatoren, an einem virtuellen Meeting teilzunehmen, das die Vorbereitung auf das Webinar unterstützt. Die Moderatoren haben Zeit und Raum, um sich zu vernetzen und kurze Briefings und Testläufe durchzuführen, ohne die Teilnehmer zu stören. Die Teilnehmer können sich auch mit den Moderatoren und anderen Teilnehmern per Chat und Fragen und Antworten austauschen, während sie auf den Beginn des Events warten. Webinar-Veranstalter können auch benutzerdefinierte Start- und Endzeiten für die Registrierung einrichten, was die Planung und Verwaltung von Events vereinfacht.

Mit Microsoft Teams Premium erhalten Unternehmen außerdem Zugang zu einer Vielzahl von fortschrittlichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen, mit denen sie ihre Daten schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten können. Zu den bestehenden Sicherheitsvorkehrungen der Plattform gehören die Verschlüsselung der Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand, die Multi-Faktor-Authentifizierung und die rollenbasierte Zugriffskontrolle. Darüber hinaus unterstützt Microsoft Teams Premium jetzt Datenschutzbestimmungen und andere branchenspezifische Richtlinien während virtueller Meetings, um eine vollständige Compliance zu gewährleisten. Für Unternehmen mit vertraulichen und sensiblen Informationen bieten diese zusätzlichen Schutzmechanismen eine willkommene Beruhigung. Nachfolgend finden Sie einige der sicherheitsrelevanten Add-ons, die Ihr digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft Teams Premium erhält:

Am Ende eines Meetings kann es leicht passieren, dass man die eine oder andere Aufgabe übersieht. Die Vermerke werden mit Verspätung verschickt, und spezifische Maßnahmen werden oft übersehen. Die neue Funktion von Microsoft Teams Premium, Intelligent Recap, wird dazu beitragen, diese Probleme zu beseitigen.

Intelligent Recap erstellt automatisch Besprechungsnotizen für die Verteilung, listet empfohlene Aufgaben auf und bietet personalisierte Highlights. Mit dieser neuen Funktion werden Besprechungen in Abschnitte unterteilt, die auf dem Inhalt einer Präsentation basieren, so dass es einfacher ist, die wichtigsten Abschnitte zur Überprüfung auszuwählen.

Wenn ein Teilnehmer einer Besprechung beitritt oder sie verlässt, wird die Aufzeichnung durch eine personalisierte, nur für ihn sichtbare Zeitleistenmarkierung angezeigt, so dass er schnell durchklicken kann, um zu hören, was er verpasst hat. Die Markierung vergrößert sich, wenn der Name des Nutzers erwähnt wird und wenn sein Bildschirm freigegeben wird.

Microsoft Teams ist eine All-in-One-Plattform für Kommunikation und Collaboration, die fortschrittliche Funktionen für Remote-Mitarbeiter und die Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz bietet. Die neue Microsoft Teams Premium-Lizenz ermöglicht erweiterte virtuelle Meetings, einschließlich zusätzlicher Sicherheitsoptionen, KI-gestützter Transkription und Übersetzung, erweiterter Sprachfunktionen und anpassbarer Meeting-Vorlagen.

Sind die zusätzlichen Kosten von 10 $ pro Benutzer und Monat die Investition wert? Wir würden sagen, es lohnt sich, es auszuprobieren! Und ab sofort – am 4. April 2023 – bietet Microsoft bis zum 30. Juni einen reduzierten Einführungspreis von 7$ an, um genau das zu tun. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Teams Premium Website.